Please download to get full document.

View again

of 6
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНОМУ ПРОДУКТУ. Автоматизация учета средств индивидуальной защиты

Category:

School Work

Publish on:

Views: 0 | Pages: 6

Extension: PDF | Download: 0

Share
Related documents
Description
СПЕЦИФИКАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНОМУ ПРОДУКТУ Днепродзержинск 2009 стр.2 1 Основание для разработки Основания для разработки и внедрения автоматизированной информационной системы учета
Transcript
СПЕЦИФИКАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНОМУ ПРОДУКТУ Днепродзержинск 2009 стр.2 1 Основание для разработки Основания для разработки и внедрения автоматизированной информационной системы учета средств индивидуальной защиты: 1. несоответствие действующей схемы учета средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) положению о ведении первичной документации по учету материальных активов в бухгалтерском учете на ОАО, а именно: при перемещении средств индивидуальной защиты со склада в кладовую они переходят в забалансовый учет (счет 023), следствием чего является искусственное завышение затрат на производство; 2. приказ 902 от «О разработке единой АИС на предприятии». 2 Требования к функционалу Автоматизированная информационная система учета средств индивидуальной защиты (далее АИС) должна обеспечивать: 1. учет норм обеспечения личными средствами индивидуальной защиты (специальная одежда, специальная обувь и др.) согласно рабочим местам по штатному расписанию; 2. учет личных средств индивидуальной защиты работников и физиологических параметров работника (пол, рост, вес и др.); 3. учет движения СИЗ и контроль движения 1 СИЗ согласно рабочим местам по штатному расписанию, на основании норм обеспечения СИЗ; 4. количественный анализ норм обеспечения СИЗ в разрезе структурных подразделений, работников, номенклатур; 5. количественный и стоимостной анализ движения СИЗ в разрезе структурных подразделений, работников, номенклатур, материально ответственных лиц (МОЛ), хозяйственных операций. Автоматизированная информационная система учета СИЗ должна поддерживать схему бухгалтерских проводок 2, соответствующую схеме операционных процессов, 1 Все движения СИЗ осуществляются на основании хозяйственных операций. 2 Схема соответствия хозяйственных операций бухгалтерским проводкам отображена в приложении 1. стр.3 утвержденной положением о ведении первичной документации по учету материальных активов в бухгалтерском учете. По данной схеме при перемещении СИЗ со склада в кладовую СИЗ остается на балансе предприятия (счет 22), и только после выдачи работнику СИЗ переходят на забалансовый учет (счет 023). 3 Взаимосвязь с прочими задачами 3.1 Взаимосвязь с автоматизированной информационной системой учета товарно-материальных ценностей При проведении расхода СИЗ со склада в кладовую с использованием автоматизированной информационной системы учета товарно-материальных ценностей в АИС учета СИЗ должны автоматически передаваться следующие данные: дата и номер расходного требования; склад и материально ответственное лицо, с баланса которого списывается СИЗ; структурное подразделение, в кладовую которого поступает СИЗ, и материально ответственное лицо, за которым СИЗ закрепляется; номенклатурный номер, цену и количество номенклатуры СИЗ. Применяемая автоматизированная информационная система учета товарноматериальных ценностей: не позволяет вести учет СИЗ в разрезе свойств и характеристик; не обеспечивает требуемого контроля за вводом дублирующихся номенклатур. Для исключения наследования данных недостатков АИС учета СИЗ будет содержать классификатор номенклатур, не совместимый по структуре с справочником номенклатур информационной системы учета ТМЦ. На момент перемещения СИЗ со склада в кладовую в классификаторе номенклатуры АИС учета СИЗ должна присутствовать номенклатура СИЗ, по которой осуществляется движение. Если на момент перемещения СИЗ со склада в кладовую в классификаторе номенклатуры АИС учета СИЗ присутствует номенклатура СИЗ, по которой осуществляется движение, то приход СИЗ автоматически отражается в АИС учета СИЗ (увеличивает остатки СИЗ в кладовой). стр.4 Если на момент перемещения в кладовую в классификаторе АИС учета СИЗ отсутствует номенклатура, по которой осуществляется движение, то: а) данные о приеме СИЗ в кладовые автоматически передаются в АИС учет СИЗ без указания соответствия номенклатур между классификатором АИС учет СИЗ и АИС учета ТМЦ (нет отражения приема СИЗ в кладовую, нет увеличения остатков). б) система уведомляет ответственного за классификатор номенклатур АИС учета СИЗ о необходимости указания соответствия номенклатур между классификатором АИС учет СИЗ и АИС учета ТМЦ, присутствующих в приеме СИЗ со склада в кладовую; в) после указания соответствия номенклатур между классификатором АИС учет СИЗ и АИС учета ТМЦ, система автоматически отражает прием СИЗ в кладовую и делает перерасчет остатков СИЗ в кладовой. Изменение перемещения СИЗ со склада в кладовую в АИС учета ТМЦ подразделения должно автоматически изменить соответствующие движение в АИС учета СИЗ. При этом должен проводиться контроль наличия номенклатуры в классификаторе, аналогичный контролю при первоначальной передаче перемещения. Отмена перемещения СИЗ со склада в кладовую подразделения в АИС учета ТМЦ автоматически должна приводить к отмене соответствующего движения в АИС учета СИЗ. После операций изменение и отмена перемещения СИЗ со склад в кладовую, все документы АИС учет СИЗ связанные с этим движением, должны проходить проверку на последовательность отображения в учете. 3.2 Взаимосвязь с электронным балансом предприятия Для бухгалтерского учета в электронный баланс предприятия необходимо передавать количественные и стоимостные итоговые данные о движении СИЗ на предприятии не позднее середины месяца следующего за отчетным. 3.3 Взаимосвязь с программным комплексом «Зарплата и управление персоналом» Для налогового учета в программным комплекс Зарплата и управление персоналом необходимо передавать количественные и стоимостные итоговые данные о стр.5 сверхнормативном обеспечении личной СИЗ работников предприятия не позднее 2-го рабочего дня месяца следующего за отчетным. стр.6 Приложение 1: Таблица соответствия хозяйственных операций бухгалтерским проводкам Текущая схема Будущая схема Хозяйственные операции Дебет Кредит Дебет Кредит Приемка СИЗ со склада 23,91, Приемка СИЗ по перемещению между структурными подразделениями Оприходование излишков СИЗ Приемка личной СИЗ по внутреннему перемещению в подразделении Выдача личной СИЗ по внутреннему перемещению в подразделении Выдача СИЗ сторонним организациям Возврат личной СИЗ в кладовую Выдача СИЗ по перемещению между структурными подразделениями Выдача личной СИЗ ,91, Списание СИЗ в утиль Списание по недостаче СИЗ Списание личной СИЗ после обмена Досрочное списание личной СИЗ Возврат на склад Уценка СИЗ
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks